Meble recepcyjne to niezwykle ważna inwestycja dla większości przedsiębiorstw, które przyjmują w swoich siedzibach klientów i partnerów biznesowych. Recepcja jest wizytówką naszej firmy, dlatego meble, które się w niej znajdują powinny być umiejętnie dobrane, wykonane z najwyższej jakości materiałów i ergonomiczne. Jak wybrać meble recepcyjne, które będą służyły nam przez długie lata?

Meble recepcyjne – podstawowe informacje

Recepcja jest wyjątkowym pomieszczeniem, gdyż posiada dwie strefy – dla pracowników i dla gości. Należy mieć to na uwadze przy wyborze mebli recepcyjnych. W strefie pracownika powinna znaleźć się przede wszystkim lada recepcyjna, krzesło biurowe, a jeżeli metraż pomieszczenia na to pozwala – także szafy biurowe. W strefie gościa trzeba umieścić takie meble jak krzesła, ławki, fotele, pufy, stoliki, wieszaki na ubrania, a także inne meble mogące umilić czas oczekiwania.

Pamiętajmy, że ilość i wielkość mebli recepcyjnych powinna być dostosowana do gabarytów pomieszczenia. Zdecydowanie lepiej jest, gdy posiadamy zbyt mało mebli recepcyjnych niż ich nadmiar. Nadmierne nagromadzenie mebli sprawia, że pomieszczenie wydaje się zagracone, a przez to mniej eleganckie.

Niezwykle ważna jest jakość mebli, które znajdują się w recepcji. Trzeba pamiętać, że recepcja to wizytówka naszej firmy. To właśnie tu trafiają klienci i partnerzy biznesowi, którzy odwiedzają nas po raz pierwszy. Z tego względu warto jest zrobić wszystko co możliwe, żeby wywrzeć na nich dobre wrażenie.

Lada recepcyjna – najważniejszy mebel w recepcji

Zdecydowanie najważniejszym elementem każdej recepcji jest lada recepcyjna. Jest ona stanowiskiem pracy recepcjonisty i miejscem przyjmowania gości. Lada recepcyjna powinna być wykonana z najwyższej jakości surowców i dostosowana do profilu naszej firmy (w jednych branżach sprawdzą się klasyczne i eleganckie lady, w innych można postawić na nowoczesność, wyraziste kolory, innowacyjne materiały).

Wybierając ladę recepcyjna trzeba pamiętać, że nie może być ona zbyt niska, ani za wysoka. Jej kształt i gabaryty należy dostosować do metrażu pomieszczenia. Na ladach recepcyjnych nie warto oszczędzać. Jeżeli nie znajdziemy odpowiadającego nam modelu, zamówmy mebel na wymiar.

Krzesła i fotele biurowe

W trosce o komfort pracy naszych pracowników powinniśmy zainwestować w profesjonalne krzesła lub fotele biurowe. Meble te muszą być eleganckie, solidnie wykonane i ergonomiczne. Pamiętajmy, że dobry fotel biurowy to taki, który będzie wygodny dla możliwie jak największej liczby pracowników. Z powyższych względów dobrze jest postawić na modele posiadające dużo regulacji – regulację wysokości, głębokości siedziska, kąta nachylenia oparcia, podłokietników, itp.

Meble do strefy gościa

Jeżeli chodzi o meble do strefy gościa – mogą być one bardzo zróżnicowane. Ich podstawowym celem jest umożliwienie osobom odwiedzającym recepcję swobodnego oczekiwania na swoją kolej.  Warto jest zainwestować w solidne wieszaki, na których goście będą mogli powiesić okrycia wierzchnie. W zależności od potrzeb możemy kupić ławki, krzesła, fotele lub sofy. W recepcji powinna znaleźć się ława lub stolik dla gości. W niektórych pomieszczeniach (na przykład salonach kosmetycznych) warto jest umieścić gazetniki na książki i czasopisma związane tematycznie z naszą branżą.

Jeżeli recepcję regularnie odwiedzają rodziny z dziećmi – dobrze jest zorganizować specjalny kącik dla najmłodszych. Można umieścić w nim małe krzesełka i stoliki z zabawkami czy kolorowankami i kredkami.

Meble recepcyjne: oświetlenie

Kupując meble do recepcji nie możemy zapominać o oświetleniu. Ważne jest zarówno oświetlenie strefy pracownika, jak i strefy dla gości. Jeżeli chodzi o standardy oświetlenia stanowiska dla pracowników – są one regulowane prawnie. Powinniśmy umożliwić pracownikowi jak najdłuższy dostęp do światła dziennego. Ważne jest też oświetlenie górne i bezpośrednie oświetlenie stanowiska pracy (na przykład lampa biurowa). Również w strefie gościa powinno znaleźć się kilka źródeł światła. W większości recepcji najlepiej sprawdzi się światło o ciepłym zabarwieniu, które działa na człowieka relaksująco.